Quanto custa terceirizar a limpeza de um condomínio?

Essa costuma ser uma das primeiras perguntas feitas por síndicos e administradoras quando surge a necessidade de contratar uma empresa de limpeza terceirizada.

E é uma pergunta importante. Afinal, o custo da limpeza representa uma despesa recorrente no orçamento do condomínio e precisa ser planejado com cuidado.

Mas existe um ponto que muitas vezes passa despercebido:

dois condomínios aparentemente semelhantes podem receber orçamentos completamente diferentes.

Isso acontece porque o preço da terceirização não depende apenas da quantidade de funcionários. O tamanho do condomínio, a frequência da limpeza, os horários, as áreas comuns, o nível de exigência e o que está incluído no contrato também fazem diferença.

Por isso, antes de comparar apenas o valor final de dois orçamentos, é importante entender o que está sendo contratado.

O que influencia o preço da limpeza terceirizada?

Não existe uma tabela única que determine quanto um condomínio deve pagar por uma empresa de limpeza.

O orçamento precisa considerar a realidade de cada operação.

Entre os principais fatores estão:

• número de profissionais necessários;
• quantidade de horas trabalhadas;
• escala e jornada;
• frequência da limpeza;
• tamanho das áreas comuns;
• quantidade de blocos e torres;
• existência de salão de festas, academia, piscina e outras áreas de lazer;
• quantidade de banheiros e áreas de circulação;
• necessidade de limpeza em horários específicos;
• fornecimento de materiais;
• fornecimento de equipamentos;
• necessidade de supervisão;
• cobertura de faltas, férias e afastamentos;
• complexidade da operação.

Por isso, um orçamento responsável começa com o entendimento do condomínio e não simplesmente com a aplicação de um preço por funcionário.

O condomínio paga apenas pelo funcionário?

Não.

Esse é um dos principais pontos que precisam ser considerados ao comparar uma contratação direta com a terceirização.

Quando o condomínio contrata diretamente um profissional, existem diversos custos e responsabilidades envolvidos na gestão desse funcionário.

Na terceirização, a empresa contratada assume a gestão da mão de obra e todos os processos relacionados ao vínculo empregatício, conforme o escopo contratado.

Isso envolve uma estrutura muito maior do que simplesmente disponibilizar uma pessoa para trabalhar no condomínio.

Entre as atividades que fazem parte dessa estrutura estão:

• administração da folha de pagamento;
• controle de férias;
• admissões e desligamentos;
• gestão de benefícios;
• acompanhamento de afastamentos;
• controle de documentação;
• treinamento;
• uniformização;
• substituição de profissionais;
• supervisão da equipe;
• acompanhamento da qualidade do serviço.

Seguro de responsabilidade Cível

É justamente essa estrutura que permite ao condomínio transferir parte importante da complexidade operacional para uma empresa especializada.

Por que dois orçamentos podem ter preços tão diferentes?

Imagine que um condomínio receba três propostas para realizar a mesma atividade.

Uma empresa apresenta um valor significativamente menor que as outras.

A primeira reação pode ser pensar: “Encontramos a melhor proposta.”

Mas antes de tomar a decisão, vale fazer outra pergunta:

As três empresas estão oferecendo exatamente o mesmo serviço?

É preciso verificar, por exemplo:

• A quantidade de profissionais é a mesma?
• A jornada é igual?
• O horário de trabalho é o mesmo?
• Existe cobertura para faltas?
• Quem fornece os materiais?
• Quem fornece os equipamentos?
• Existe supervisor?
• Como funciona a substituição durante férias?
• O serviço possui fiscalização e acompanhamento?
• O escopo da limpeza é igual?
• A empresa está em dia com as obrigações acessórias?
• Segue a risca a Convenção Coletiva da Categoria?

Se a resposta for não, os valores não estão sendo comparados de forma equivalente.

O orçamento mais barato pode não ser o menor custo

Esse é um ponto que merece atenção especial.

Uma contratação pode começar com um valor mais baixo e gerar problemas posteriormente.

Imagine, por exemplo, que um profissional falte e o condomínio fique sem cobertura.

Quem resolve? E quando chega o período de férias? Quem providencia o substituto?

Se o serviço começar a apresentar queda de qualidade, quem acompanha a equipe?

Essas situações fazem parte da rotina de uma operação de limpeza e precisam estar previstas antes da assinatura do contrato.

Por isso, o condomínio deve analisar não apenas quanto vai pagar, mas principalmente o que receberá em troca desse investimento.

O que deve estar incluído em um bom contrato de limpeza?

Antes de contratar uma empresa terceirizada, é importante que o condomínio tenha clareza sobre o escopo do serviço.

Frequência da limpeza

Definir quais áreas serão limpas e com qual frequência.

Jornada da equipe

Estabelecer horários e quantidade de profissionais necessários.

Atividades realizadas

Limpeza de halls, corredores, escadas, elevadores, garagens, áreas de lazer, vidros e demais espaços, conforme a necessidade do condomínio.

Materiais e equipamentos

É importante saber exatamente o que está incluído e o que continuará sendo responsabilidade do condomínio.

Substituições

O que acontece quando um profissional está de férias, afastado ou falta ao trabalho?

Supervisão

Como a empresa acompanha a qualidade da operação?

Comunicação

Quem será o responsável pelo atendimento ao síndico ou à administradora?

Quanto mais claro estiver o escopo, menor a possibilidade de conflitos posteriormente.

Como escolher uma empresa de limpeza terceirizada?

Preço é importante, mas não deveria ser o único critério.

Antes de contratar, o síndico ou a administradora pode avaliar alguns pontos.

• 1. Experiência no segmento: A empresa conhece a rotina de condomínios? Isso faz diferença porque limpeza condominial possui particularidades que não aparecem em uma operação comercial convencional.
• 2. Estrutura para substituições: Uma das maiores preocupações de quem administra um condomínio é ficar sem profissional quando ocorre uma falta ou afastamento. A empresa possui estrutura para resolver essas situações?
• 3. Supervisão: Não basta colocar um funcionário no condomínio. É preciso acompanhar a execução do serviço.
• 4. Qualificação da equipe: Treinamento e orientação influenciam diretamente a qualidade da operação.
• 5. Organização trabalhista: Uma empresa terceirizada precisa ter estrutura para administrar corretamente seus colaboradores e suas obrigações. Esse é um ponto especialmente importante para reduzir riscos na contratação.
• 6. Atendimento: Quando surge um problema, o síndico consegue falar rapidamente com alguém responsável? Uma boa operação precisa ter canais claros de comunicação.

Terceirização de limpeza é apenas contratar mão de obra?

Não deveria ser.

Uma boa empresa de facilities precisa entregar gestão da operação, e não apenas disponibilizar profissionais.

Existe uma diferença significativa entre:

“Aqui está o funcionário.”

e

“Nós assumimos a operação de limpeza e acompanhamos sua execução.”

No segundo modelo, o condomínio conta com uma estrutura por trás do profissional que está diariamente no local.

Essa estrutura é justamente uma das principais razões para considerar a terceirização.

Como reduzir custos sem comprometer a qualidade?

Reduzir despesas condominiais é uma preocupação legítima.

Mas cortar simplesmente a quantidade de profissionais pode gerar o efeito contrário.

Uma equipe insuficiente pode provocar:

• queda na qualidade;
• acúmulo de tarefas;
• aumento das reclamações;
• sobrecarga dos profissionais;
• necessidade de horas adicionais;
• deterioração mais rápida de áreas comuns.

O caminho mais eficiente costuma ser dimensionar corretamente a operação.

Uma empresa especializada pode avaliar a rotina do condomínio e identificar onde existe excesso ou falta de mão de obra, quais atividades precisam de maior frequência e quais podem ser reorganizadas.

O papel da administradora na contratação

Para administradoras de condomínios, a escolha de um fornecedor de limpeza também representa uma decisão operacional.

Um fornecedor bem estruturado pode facilitar a rotina da administradora porque existe uma empresa responsável por acompanhar a mão de obra e resolver questões relacionadas à operação.

Isso reduz a quantidade de problemas que chegam ao síndico ou à administradora e melhora a previsibilidade do serviço.

Por esse motivo, ao avaliar fornecedores, vale considerar não apenas o preço da proposta, mas também quanto trabalho a empresa contratada consegue retirar da rotina da gestão condominial.

Afinal, quanto custa terceirizar a limpeza de um condomínio?

A resposta depende do projeto.

Um condomínio pequeno, com poucas áreas comuns e uma necessidade de limpeza mais simples, terá uma estrutura diferente de um condomínio com várias torres, áreas de lazer, garagem ampla e maior circulação de moradores.

Por isso, um orçamento sério precisa considerar as características reais do local.

Não existe um preço único que sirva para todos os condomínios.

O melhor caminho é realizar um levantamento da operação, entender as necessidades do condomínio e dimensionar corretamente a equipe e os serviços.

Mais importante que encontrar o menor preço

A limpeza é uma das atividades mais percebidas pelos moradores.

Quando funciona bem, muitas vezes passa despercebida.

Quando funciona mal, rapidamente aparecem reclamações.

Por isso, a decisão deve considerar três fatores:

• custo + qualidade + gestão.

Uma empresa terceirizada precisa entregar equilíbrio entre esses três pontos.

O objetivo não é simplesmente encontrar a proposta mais barata.

É encontrar uma operação que funcione, tenha acompanhamento e entregue o padrão de qualidade esperado pelo condomínio.

PROPAG Serviços: terceirização com gestão da operação

A PROPAG Serviços atua com terceirização de mão de obra e facilities, oferecendo soluções para empresas e condomínios que precisam de uma operação mais organizada, profissional e previsível.

Nossa atuação pode envolver serviços como:

• limpeza profissional;
• portaria;
• zeladoria;
• recepção;
• jardinagem;
• conservação.

Mais do que disponibilizar profissionais, buscamos entender a realidade de cada operação para dimensionar a equipe e estruturar o serviço de acordo com as necessidades do cliente.

Se o seu condomínio está avaliando uma nova empresa de limpeza ou quer comparar o modelo atual de contratação, fale com a PROPAG Serviços.

Podemos avaliar a operação e apresentar uma solução adequada à realidade do seu condomínio.

Perguntas Frequentes